------2011年12月09-11日    （上海）

 

 

参加人员

 

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、Word、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

 

课程目标

 

1.培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。

 

2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。

 

3.对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。

 

4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧；

 

5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；

 

6.掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念；

 

7.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；

 

课程大纲

 

Microsoft Office Excel

 

在工作中的高级应用

 

第一部分　Excel基础：基本操作及应用，技巧和方法，提高您的兴趣

 

1.表格设计的效率

快速创建和选择工作表

快速在工作簿之间复制和移动工作表

2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方

漂亮工作表界面，让您耳目一新

2.标示重要的、特殊的数据

根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况

将工作表隔行着色，便于查看数据

根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用

应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

3.培养兴趣Excel常用功能大联展：

快随插入行列等功能（限2007）

自定义快捷键（在2003中开发）

隔行插入功能的几种方法

让合并单元格也能筛选

如何合并单元格的文本内容（行或列）

快速填写内容

快速复制格式

4.公式和函数基础

公式和单元格引用INDIRECT

FX公示栏的使用

绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)

关于数组公式 SUMPRODUCT

实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

5.函数的重复使用

那些函数是常用的

逻辑函数

OR ， AND

条件函数：

IF

取值函数：

RIGHT ， LEFT ， MID

日期函数：

DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

特殊函数：

LEN ， COLUMN ， ROW

功能函数：

OFFSET

让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据

6.保护隐藏数据和公式

隐藏重要数据

保护计算公式和重要数据

7.条件格式的综合应用

让表格变得清新

条件格式的正确使用

条件格式的高级应用

让条件格式告诉老板和你最终的答案

 

第二部分　EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战

 

1.创建数据透视表的准备工作

快速导入外部数据

快速填充空白单元格

让数据源变成自动的

2.创建数据透视表的基本方法

2003中和2007中的区别

以其他工作簿数据制作数据透视表

以数据库数据制作数据透视表

2007中套用格式

3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表

按年、季度、月、星期进行汇总统计分析

快速制作经营业绩的环比分析报表

快速制作经营业绩的同比分析报表

如何快速去掉非法数据

快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础

分析各个客户在不同地区的市场占有率

4.多表格的汇总数据

快速汇总多个工作表的数据

高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）

加班时间和加班费的快速汇总计算

5.与PPT的结合应用

在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

 

第三部分　文不如数，数不如表 表格的灵活应用

 

1.什么时候该用什么表格

2.表格的美化 2003

3.多数据轴

4.制作动态交互图表

5.综合应用案例

在图表上显示最大值、最小值和平均线

让图标告诉你，以前，和将来的数据

让图标帮你做数学

 

第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能

 

1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来

快速录制宏

高级查询指定内容

2.让控件来帮你，做出与众不同的表格

编制人事部档案

头像自己跳出来

信息内容自动生成

动态查询表

3.做一个绩效考核表

自动生成表格

自动提示日期

自动累加

 

Microsoft Office Word

 

在工作中的高级应用

 

第一部分、如何让新建Word文档界面比较顺眼

 

掌握定制界面技术的具体应用。

1.让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来

2.我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏

3.设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

 

第二部分、让您的Word文档显示出与众不同的美观和典雅

 

掌握Word文档的快速排版技术。

1. Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

创建目录的3种方法

自由的控制目录中的项目

为正文中的内容添加目录索引

向文档中添加多个目录

创建图表目录

2. Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

项目符号：编号也要自动化；

表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；

文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；

批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；

页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；

文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；

创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

 

第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

 

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

1.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术

2.如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术

3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术

4.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

5.更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

 

第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法

 

1.怎么Word文档打不开？

2. Word文档老是被别人修改或窃取？

3. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？

4.如何在不同页面插入不同格式的页码？

5.其他疑难杂症讨论。

 

第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

 

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

1. Word与Excel的实战运用

在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；

让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新

在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档；

2. Word与PPT的实战运用

将Word快速转换成PPT

将PPT转换成Word

在PPT中镶嵌Word

 

Microsoft Office PowerPoint

 

在工作中的高级应用

 

第一部分、认识PPT不再走误区

 

1.PPT的常见烦恼

2.PPT的难点问题

3. PPT的应用误区

4. PPT的应用程序

 

第二部分、从初识到熟练的通用功能

 

1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；

2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、

5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

 

第三部分、享受PPT魅力的高级技巧

 

1．掌握关键技能

目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

风格——有个人风格的PPT，被记忆

布局——结构化你的PPT

内容——文字与图表共舞

颜色——PPT不是绘画

2．培养高超的演示技巧

把握意图和内容链接起来

使用详细数据

增加故事和个人观点

使用姿态语言

3．第三方工具拓展PPT

制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

 

第四部分、经验推介

 

1．二会

“会”关注目标、服务听众

“会”KISS原则

2．三忌

只见浓妆艳抹，不见温柔善良

只见绵延千里，不见青山绿水

只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅

 

第五部分、应用案例分析

 

1.世界500强公司的PPT案例

2.麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例

3.国内知名公司的PPT案例

 

授课讲师

 

顾老师

 

基本情况

 

ü  Excel数据处理、数据分析、财务报表整合、解决方案设计专家

ü  熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析

ü  擅长将各项核心职场技能融会于Excel和PPY课程中综合讲解

ü  从专业的视角对Excel、PPT及Word进行研究、分析和整理

ü  帮助企业学员在提升Excel和PPT应用技能的同时开拓视野提高企业整体竞争力

 

背景介绍：

 

工作经历：曾任职UPS 财务部助理主管。目前仍任职某大型外资企业财务部主管，主要参与成本控制、季度，年度公司预测预算、Station & Product PNL、销售奖金和任何大型报表的设计.

资深企业培训师：多年培训实战经验，主讲Excel和PowerPoint相关课程。为众多在华500强企业提供Excel和PowerPoint方面的培训，并逐步致力于将职场软技能（演讲，沟通，管理等）融合到Excel和PowerPoint课程中一并讲授。在为众多企业咨询培训服务的过程中，有机会深入研究企业，以此积累了众多行业知识，了解和掌握了不同行业的特征。

 

教育背景：

 

上海交通大学，本科。专业OFFICE培训培训师资格认证。

 

授课风格：

 

轻松自然，观点新颖深刻，语言睿智幽默，知识渊博、思维敏捷，条理清晰、内容详实、善于对学员问题给予针对性的解决，课程生动，注重启发和引导学员思考，使学员充分参与其中，在轻松中得到启发与收获，在学习的过程中获得快乐，颇受学员的好评，一直保持较高的满意率。

 

擅长领域：

 

1.从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用

2.PowerPoint专业技巧技升

3. Excel在财务数据分析中的高级应用

 

曾服务客户：

 

CEVA Logistics  UPS  梅赛德斯奔驰、三菱重工、生益科技、卫康光学、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、博世汽车部件、艾默生环境优化技术、本特勒汇众、小天鹅、圣戈班、阿迪达斯、丰田汽车、沃尔沃、方太厨具、金佰利等等。

 

主办单位

 

上海复锐企业管理咨询有限公司

 

收费标准

 

听课费用：3000元/人（包括听课费、讲义费、午餐费、水果茶点等）代办住宿，费用自理。

 

联系方式

 

上课地点：上海

联 系 人：(Kathy)周女士

电 话：021-65210156*805

传 真: 021-65210596